Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden und wie wir damit umgehen. Diese Website ist eine statische Seite; sie kommt mit möglichst wenig Datenverarbeitung aus.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bürger für Bürger Schenefeld – Freie Wählervereinigung,
vertreten durch den Vorsitzenden Roman Reinert
Uetersener Weg 21, 22869 Schenefeld
E-Mail: info@bfb-schenefeld.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (siehe Abschnitt 14). Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen dieser Website übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch Daten an den Server, die vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden dabei:

• die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die konkret aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf und übertragene Datenmenge,
• der verwendete Browsertyp nebst Version und das Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist (in der Regel wenige Tage), und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in Deutschland betrieben. Netcup verarbeitet die unter Abschnitt 3 genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Serverstandort liegt in Deutschland.

5. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Dadurch sind die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten für Dritte nicht einfach mitlesbar.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Webanalyse- oder Werbedienste ein. Es findet kein Nutzer-Tracking statt.

Eine Ausnahme gilt für den Bürgerchat: Sobald Sie dort ein Gespräch beginnen, legt das Chatfenster eine zufällige Kennung in Ihrem Browser ab. Sie dient allein dazu, Ihnen bei einem späteren Besuch Ihren bisherigen Gesprächsverlauf wieder anzuzeigen, und ist für den Betrieb des Chats technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird nicht zur Reichweitenmessung ausgewertet. Löschen Sie die Browserdaten, ist die Kennung fort und ein neues Gespräch beginnt von vorn. Solange Sie das Chatfenster nicht öffnen, wird nichts gespeichert.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine externen Schriftdienste (etwa Google Fonts) eingebunden; beim Laden der Schriften wird also keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft ab, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nutzen Sie unser Kontaktformular oder das Formular zur Anfrage einer Verkehrsmessung, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Nachricht) zum jeweiligen Zweck. Rechtsgrundlage ist Ihre mit dem Absenden erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Formulare werden ausschließlich über einen von uns selbst betriebenen Dienst auf unserem eigenen Server verarbeitet und der Inhalt per E-Mail an uns zugestellt; eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Sie können uns selbstverständlich auch formlos per E-Mail erreichen.

9. Mängelmelder

Auf der Seite Mängelmelder können Sie einen Mangel im Stadtgebiet melden. Ihre Meldung wird dabei unmittelbar an das Mängelmelder-System der Stadt Schenefeld übermittelt. Verantwortlich für die weitere Verarbeitung dieser Meldung ist allein die Stadt Schenefeld; es gilt deren Datenschutzerklärung. Wir speichern die Meldung nicht. Wir zählen lediglich mit, wie viele Meldungen an einem Tag über diese Seite abgeschickt wurden – ohne Inhalt, Ort, Kennung oder IP-Adresse. Diese Zählung lässt keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und dient allein der Frage, welchen Anteil unsere Seite am Meldeaufkommen hat.

Zusätzlich können Sie beim Absenden freiwillig ankreuzen, dass Ihre BfB-Wahlkreis­ vertretung informiert werden soll. Nur wenn Sie dieses Kästchen setzen, erhalten wir eine Kopie Ihrer Meldung. Übermittelt werden dabei die von Ihnen ausgefüllten Formularfelder – darunter Name und E-Mail-Adresse –, die Kategorie, der gewählte Ort sowie die angehängten Fotos in verkleinerter Form. Empfängerin ist die BfB Schenefeld; die Kopie geht an ein internes Postfach, auf das nur der Vorstand und die zuständige Wahlkreisvertretung Zugriff haben.

Zweck ist es, dass unsere Wahlkreisvertreterinnen und -vertreter nachvollziehen können, welche Mängel in ihrem Wahlkreis gemeldet wurden, und bei der Stadt nachfassen können, wenn nichts geschieht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Kästchen ist nicht vorausgewählt; ob Sie es setzen oder nicht, hat keinen Einfluss darauf, dass Ihre Meldung die Stadt erreicht.

Die Stadt Schenefeld schickt Ihnen nach dem Absenden eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie diesen anklicken, wird Ihre Meldung wirksam. Haben Sie die Kopie an uns angekreuzt, wird diese bis dahin auf unserem Server zwischengespeichert und erst versendet, wenn Ihre Meldung bei der Stadt tatsächlich eingegangen ist. Bestätigen Sie nicht, wird der zwischengespeicherte Datensatz einschließlich der Fotos spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht – wir erhalten dann nichts.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen. Wir löschen die Kopie dann unverzüglich. Unabhängig davon löschen wir die Meldungskopien spätestens zwölf Monate nach Eingang, sofern der Vorgang bis dahin abgeschlossen ist. Ein Widerruf gegenüber uns berührt die bei der Stadt Schenefeld eingegangene Meldung nicht; diese müssten Sie dort gesondert geltend machen.

10. KI-Ratslotse

Auf der Seite KI-Ratslotse können Sie die öffentlichen Unterlagen der Stadt Schenefeld durchsuchen – Vorlagen, Tagesordnungen, Niederschriften, Anlagen und Bebauungspläne. Sie können dazu entweder die Suchfelder selbst ausfüllen oder eine Frage in eigenen Worten eingeben.

Nur wenn Sie eine Frage in eigenen Worten eingeben, wird der Text dieser Frage an Mistral AI, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich übermittelt. Das dort betriebene Sprachmodell ordnet Ihre Frage den Suchfeldern zu – es erzeugt keine Antwort und keine inhaltlichen Angaben. Alle angezeigten Informationen stammen ausschließlich aus unserer Kopie der städtischen Unterlagen. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach den Bedingungen von Mistral AI werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet. Füllen Sie die Suchfelder selbst aus, findet keine Übermittlung an Mistral AI statt.

Was wir speichern: das eingegebene Stichwort beziehungsweise die eingegebene Frage, die gewählten Suchfelder (Straße, Bebauungsplan, Gremium, Zeitraum) sowie die Zahl der gefundenen Treffer. Was wir nicht speichern: Ihre IP-Adresse, eine Sitzungs- oder Gerätekennung, Hausnummern oder sonstige Angaben, über die sich einzelne Anfragen einer Person zuordnen ließen. Ein Nutzerkonto gibt es nicht.

Zweck dieser Speicherung ist allein, zu erkennen, wonach gesucht wird und welche Fragen der Ratslotse noch nicht beantworten kann, um ihn entsprechend zu erweitern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung eines frei zugänglichen Informationsangebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da die gespeicherten Angaben keinen Personenbezug aufweisen, ist eine Löschfrist nicht vorgesehen.

Um eine übermäßige Nutzung zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Besucher und Stunde. Dafür wird Ihre IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher gezählt; der Zählstand verfällt nach einer Stunde und wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder mit Ihrer Anfrage zusammengeführt.

Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten in das Suchfeld ein – insbesondere keine Namen, Anschriften oder Angaben über andere Personen. Für die Suche in den städtischen Unterlagen sind solche Angaben nicht erforderlich. Sollten dennoch personenbezogene Daten eingegeben worden sein, löschen wir den betreffenden Eintrag auf Hinweis an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen unverzüglich.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Das Sprachmodell wählt lediglich Suchfelder aus; es trifft keine Sie betreffende Entscheidung und bewertet nichts.

11. Bürgerchat

Über das Chatfenster am rechten unteren Rand dieser Seite können Sie uns unmittelbar schreiben. Der Chat wird auf einem eigenen Server betrieben und ist unter chat.bfb-schenefeld.de erreichbar. Eingesetzt wird die quelloffene Software Chatwoot. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt; auch das Chatfenster selbst wird von unserem Server geladen und nicht von einem fremden Anbieter nachgeladen.

Was wir speichern: den Inhalt Ihrer Nachrichten und unserer Antworten, von Ihnen mitgesendete Dateien wie Fotos, den Zeitpunkt der Nachrichten sowie die Angaben, die Sie selbst machen, etwa Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie eine Antwort auf anderem Weg wünschen. Wir vergeben zu jedem Anliegen ein Stichwort zum Thema, damit wir zusammengehörende Vorgänge wiederfinden, und halten dazu gegebenenfalls interne Vermerke fest. Was wir nicht speichern: Ihre IP-Adresse. Ein Nutzerkonto gibt es nicht, und wir reichern Ihre Angaben nicht aus anderen Quellen an.

Zweck der Verarbeitung ist allein, Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Anliegen aus der Bürgerschaft entgegenzunehmen und zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer uns von sich aus anschreibt, erwartet, dass seine Nachricht gelesen und beantwortet wird.

Wie lange wir speichern: Gesprächsverläufe löschen wir 24 Monate nach der letzten Nachricht, mitgesendete Dateien bereits nach 12 Monaten. Ein regelmäßiger automatischer Lauf entfernt, was diese Fristen überschritten hat.

Wer Zugriff hat: ausschließlich die Mitglieder unserer Fraktion, die Anliegen bearbeiten. Ein KI-System liest Ihre Nachrichten nicht und beantwortet sie nicht. Was Sie uns schreiben, lesen und beantworten Menschen.

Bitte teilen Sie im Chat keine Angaben über andere Personen mit und keine besonders schützenswerten Daten über sich selbst, etwa zu Gesundheit oder politischer Überzeugung. Für ein kommunales Anliegen sind solche Angaben in aller Regel nicht erforderlich.

Sie können die Löschung Ihres Gesprächs jederzeit verlangen, formlos im Chat selbst oder an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Wir führen sie unverzüglich aus. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

12. Externe Links und eingebettete Inhalte

Diese Website verweist an einigen Stellen über Links auf externe Angebote (z. B. das Ratsinformationssystem der Stadt, Presseartikel oder Videos auf YouTube). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, für dessen Datenverarbeitung ausschließlich dessen eigene Datenschutzerklärung gilt. Beim bloßen Aufrufen unserer Seiten werden keine externen Inhalte (etwa Videos, Karten oder Social-Media-Plugins) automatisch nachgeladen, die eine Verbindung zu Dritten herstellen würden.

13. Ihre Rechte im Einzelnen

Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.